? ?近年來,公司高度重視檔案管理工作,充分發揮各部門主體責任和檔案管理部門監管責任,嚴格落實檔案資料歸檔制度,深入抓好檔案歸檔工作,進一步提升檔案管理規范化、程序化水平。
? ?一、高度重視,確保檔案完整
? ?公司高度重視檔案管理規范化建設,始終將檔案管理作為保障企業高效運轉、提升企業管理水平的重要基礎性工作來抓。隨著公司的不斷發展,需要歸檔的檔案資料的種類和數量不斷增加。為確保檔案資料的完整性和歸檔的及時性,公司進一步完善檔案管理制度,規定各部門年度資料歸檔時限,2022年底,按照公司《關于做好2022年度檔案材料歸檔工作的通知》的要求,各部門在規定時限內完成各類檔案資料的整理歸檔,并對歸檔情況進行總結,自行查漏補缺,確保歸檔資料的完整,做到應存盡存。
? ?二、督促檢查,提升歸檔質量
? ?為進一步完善檔案管理工作,2023年2月,公司組織開展檔案存檔情況全面排查。公司辦公室牽頭,對照各部門檔案歸檔情況報告,對各部門的檔案資料歸檔的數量和質量進行檢查,發現問題及時糾正,努力實現公司檔案組卷合理、分類明確、擺放規范、標識清晰,提升歸檔質量。
? ?三、拓展載體,優化存儲管理
? ?為強化檔案信息化建設,公司不斷優化硬件設施,并針對電子影像檔案存放分散、存儲形式單一、易損壞等問題,配置專用設備,拓展影像電子檔案數據存儲載體。同時,積極推進電子檔案數據整理工作,優化存儲管理。截至2023年3月,累計存儲視頻資料48卷,圖片資料24卷,文件資料17卷。
? ?在今后的工作中,公司將進一步嚴格管理,提高檔案管理水平和效率,使檔案管理工作邁上新臺階。